Nabór na wolne stanowisko – Specjalista ds. księgowości

Dyrektor Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emanuela Smołki w Opolu ogłasza nabór na stanowisko:

SPECJALISTA DS. KSIĘGOWOŚCI

• Liczba miejsc pracy - 1 miejsce,
• Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• Miejsce pracy – Opole ul. Piastowska 20

Wymagania :

• średnie lub wyższe wykształcenie z obszaru ekonomii lub pokrewne,
• minimum 4 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze księgowości,
• znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel,
• znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług,
• podstawowej orientacji w sferze działalności finansowo – księgowej jednostek sektora finansów publicznych,
• umiejętność pracy w zespole, sumienność, systematyczność, komunikatywność, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• dekretacja i ujmowanie w ewidencji księgowej wyciągów bankowych,
• współpraca z bankiem obsługującym WBP,
• przeprowadzanie uzgodnień i inwentaryzacji drogą weryfikacji sald aktywów  i pasywów,
• rozliczanie rozrachunków i uzgadnianie sald z kontrahentami,
• dekretacja i ujmowanie w ewidencji księgowej rozliczeń z ZFŚS,
• uzgadnianie i przekazywanie listy wpłat do PPK oraz prowadzenie spraw związanych z PPK
• naliczanie oraz księgowanie amortyzacji środków trwałych oraz rozliczeń międzyokresowych,
• księgowanie faktur zakupu,
• uzgadnianie rejestrów VAT,
• przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum,
• zastępowanie pracowników Działu Finansowo – Księgowego podczas ich nieobecności,
• wykonywanie analiz i zestawień wg potrzeb na zlecenie Głównej Księgowej.

Wymagane dokumenty:

• CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy, według wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk w załączeniu),
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania  w zakresie  doświadczenia zawodowego (kserokopie świadectw pracy  lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy),
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska.

Termin, do którego należy składać dokumenty:

• do 27.10.2025 r.

Data rozpoczęcia zatrudnienia:

• listopad/grudzień 2025 r.

 Miejsce składania dokumentów:

• Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. E. Smołki  ul. Piastowska 20 45-081 Opole

 Dodatkowe informacje:

• wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Sekretariacie  lub przesłać na adres Biblioteki, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko – specjalista ds. księgowości”
• aplikacje, które wpłyną do Biblioteki po terminie określonym na składanie ofert, nie będą rozpatrywane – liczy się data wpływu do Biblioteki
• skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami
• otrzymanych dokumentów nie zwracamy
• uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1)”.
• dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 40 66 463

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY W WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W OPOLU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emanuela Smołki informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna im.
E. Smołki z siedzibą w Opolu przy ul. Piastowskiej 18-19-20.

2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

3) Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji – na podstawia  ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) Pani/Pana dane przetwarzane będą przez okres prowadzonej rekrutacji.

5) Zakres i miejsca przetwarzania Pani/Pana danych osobowych został opisany w Rejestrze Czynności Przetwarzania, do którego ma Pni/Pan prawo wglądu na terenie siedziby Administratora.

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

7) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym do uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych.

8) Posiada Pani/Pan prawo do modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania.

9) Posiada Pani/Pan prawo do całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne.

10) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu.

11) Dane pochodzące z monitoringu wizyjnego przetwarzamy w celu ochrony osób i mienia, uważając to za swój usprawiedliwiony cel. Wszystkie zbierana w ten sposób dane przechowywane są przez okres sześciu miesięcy. Nagrania te, nie będą przekazywane żadnym innym odbiorcom.

12) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych.

14) Posiada Pani/Pan prawo do przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową.

15) Posiada Pani/Pan prawo  do wniesienia skargi do organu nadzorczego, który zajmuje się ochrona danych osobowych,  gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych.